Cette page détaille le planning du déploiement du connecteur Sage 100, dans le cadre d’un projet standard.

Afin de faciliter notre compréhension de vos enjeux et de préparer le déploiement à distance, vous devez tout d'abord remplir le questionnaire "Lancement de projet" envoyé par Praxedo. Le planning de votre accompagnement à distance est détaillé ci-dessous.

Les clés d’un déploiement réussi

Un Chef de projet vous accompagnera tout au long de la mise en place de Praxedo. Il/elle sera là pour réaliser le paramétrage initial et vous former afin que vous puissiez utiliser Praxedo au quotidien et que vous soyez en mesure d’ajuster la configuration de votre compte en toute autonomie. 

Il est essentiel que vous respectiez le planning défini avec votre Chef de projet. Votre assiduité et votre implication tout au long du déploiement permettront au projet de se passer au mieux et de vous assurer une prise en main optimale de Praxedo.

Planning du déploiement sur site

Lancement du projet et définition du planning

Point téléphonique pour vous présenter votre Chef de projet et pour planifier avec vous le projet et ses étapes clefs.

Semaine 1

Session 1 - 1 jour - Sur site

Pour commencer, votre chef de projet Praxedo se rendra dans vos locaux pendant une journée. Celle-ci sera divisée en trois temps :

• la matinée est dédiée à l’analyse de vos besoins et à la compréhension de vos processus internes, de votre utilisation de Sage 100, l’objectif étant que votre chef de projet ait toutes les informations nécessaires pour configurer votre compte ; Votre chef de projet présentera le fonctionnement du connecteur et ses flux associés ;
• en fin de matinée / début d’après-midi, votre chef de projet réalisera le paramétrage initial  ;
• puis il vous formera à l'utilisation de Praxedo. À la fin de la journée, vous serez ainsi en mesure de créer, planifier et réaliser une intervention sur Praxedo. À l’issue de cette journée, le chef de projet vous indiquera le paramétrage que vous devez effectuer pour affiner la solution et la valider.

Pour cet atelier de travail, il faut mobiliser le sponsor interne du projet, le référent Sage 100 et le responsable de l’activité concernée, et éventuellement un technicien en fin de journée.

Semaine 2 

Session 2 - 1h30 - En visio

Lors de cette session, le connecteur sera installé et le flux Référentiel activé. Votre chef de projet aura besoin d’accéder à votre serveur, soit par vous directement si vous avez les accès, soit via votre prestataire informatique ou votre prestataire Sage 100. Dans ces derniers cas, nous vous invitons à vérifier sa disponibilité au préalable.

Semaine 3

Session 3 - 1h30 - En visio

Pendant les deux semaines suivant la session 1, vous devez vous réserver du temps pour tester et valider le paramétrage de votre compte Praxedo et pour vérifier le flux Référentiel.

Lors de cette session, votre chef de projet répondra à vos questions et vous effectuerez ensemble les ajustements de paramétrage nécessaires. Cette session permet aussi de valider le flux Référentiel activé la semaine précédente.

Semaine 4

Session 4 - 1h30 - En visio

Lors de cette session, votre chef de projet répondra à vos questions et vous effectuerez ensemble les ajustements de paramétrage nécessaires. Vous aborderez également des fonctionnalités plus avancées selon les besoins identifiés lors de la 1re session et votre chef de projet définira avec vous les spécificités du flux de création des documents.

Semaine 5

Session 5 - 1h30 - En visio

Lors de cette session, le flux de création des documents est activé. Votre chef de projet aura besoin d’accéder à votre serveur, soit par vous directement si vous avez les accès, soit via votre prestataire informatique ou votre prestataire Sage 100. Dans ces derniers cas, nous vous invitons à vérifier sa disponibilité au préalable.

Semaine 6

Session 6 - 1h30 - En visio

Lors de cette session, votre chef de projet répondra à vos questions et vous effectuerez ensemble les ajustements de paramétrage nécessaires. Vous aborderez également des fonctionnalités plus avancées selon les besoins identifiés lors de la 1re session. Cette session permet aussi de valider le flux de création de documents activé la semaine précédente.

Semaine 7

Session 7 - 1 jour - Sur site

Cette deuxième journée sur site a pour objectif de former vos équipes. Cette journée est divisée en deux parties :

• une formation pour l’équipe chargée de créer, planifier et suivre les interventions (conduite d’activité, pilotage, cellule de planification),
• une formation de vos techniciens à l’utilisation de l’application mobile (2 séances de 1h30 par groupe de 5/6 techniciens maximum).

À ce stade, nous vous recommandons d’utiliser l’application avec toute votre équipe sur le terrain dès le lendemain.

Semaine 9

Session 8 - Bilan

Réunion de bilan dont l’objectif est d’évaluer la bonne prise en main de l’application par les utilisateurs avant de clôturer le projet.